Digitaal ondertekenen: interessant voor elk bedrijfsproces
- Wil je een arbeidscontract laten onderteken zonder dat de ondertekenaars op dezelfde locatie zijn?
- Wil je fraude met inkooporders voorkomen?
- Wil je productmanagement en engineeringteams digitaal afspraken laten goedkeuren?
ValidSign voor HR
Met het digitaal ondertekenen van contracten voor nieuwe medewerkers is het voortaan niet meer noodzakelijk dat dit op dezelfde locatie of hetzelfde tijdstip gebeurt. En omdat je niet langer afhankelijk bent van een langdurig papieren proces kun je processen sneller afronden.
ValidSign voor Inkoop
Voortaan zijn je documenten binnen een paar minuten ondertekend, een slimme tijdsbesparing! De integratie met je ERP-systeem zorgt voor een efficiënte afhandeling van contracten en overeenkomsten. Inkooporders versimpel je door ze papierloos te maken en door te werken met herbruikbare templates ben je sneller klaar met het verzenden van documenten.
ValidSign voor Productmanagement
Maak het leven van je productmanagers en engineerteams makkelijker met ValidSign door digitaal afspraken goed te laten keuren. Het is zelfs mogelijk om een ondertekenvolgorde in te stellen. Zo kan iedereen in de juiste volgorde tekenen. Maar het het is ook een opties om iedereen tegelijkertijd een tekenverzoek te sturen. Zo staat alles gedocumenteerd en voorkom je misverstanden en frustraties.
Ook voor andere bedrijfsonderdelen zoals Sales, Marketing en Legal zijn tal van handige toepassingen met het gebruik van digitaal ondertekenen. DePrinterexpert legt het je graag uit.