Managed Document Services voor Automotive

Managed Document Services voor de Automotive branche

Als autodealer of onderhoudsspecialist op het gebied van mobiliteit maak je de digitalisering van de auto van dichtbij mee. Connectiviteit, sharing en elektrisch rijden veranderen de automotive-sector enorm. Logischerwijs veranderen je bedrijfsprocessen mee. Door het digitaliseren van je documentenstroom kunnen operationele kosten flink dalen en werk je efficiënter.

Met AutoStore scan je offertes, facturen en formulieren snel naar de juiste bedrijfsapplicaties zoals bijvoorbeeld het dealer management systeem. Zo staat de informatie altijd op de juiste plek en zijn de documenten voor alle collega’s beschikbaar. Dit levert zeker tijdswinst op, nooit meer zoeken naar die éne offerte en meer tijd voor het adviseren van klanten!

Scan de documenten in via je KYOCERA all in one laserprinter (of een ander merk) en AutoStore sorteert en verwerkt informatie met gebruik van optische karakterherkenning (OCR). De software kan allerlei data lezen en herkennen, zoals btw-gegevens, de datum, onderdelennummers, prijzen of beschrijvingen. Al deze gegevens kan AutoStore exporteren naar andere bestandsformaten zoals MS Word of doorzoekbare PDF-bestanden. Ook kunnen de gedigitaliseerde documenten worden geforward aan andere systemen, zoals een Document Management Systeem, e-mail of beveiligde netwerkmappen.

Voordelen

Downloads

Aanbevolen printers