Het maakt eigenlijk niet uit in welke branche je werkt. Ga je aan de slag met Managed Document Services, dan levert je dit sowieso voordelen op. Elke organisatie heeft baat bij efficiënter werken en dát realiseer je wanneer je het document proces optimaliseert.
ScannerVision
Facturen, offertes, bestellingen, post, certificaten en vele andere soorten documenten kun je digitaliseren en direct via de all in one printer, desktop of mobiel naar een andere bestemming sturen via ScannerVision. Denk hierbij aan een andere bedrijfsapplicatie, zoals een Document Management Systeem, een lokale netwerkmap, een cloud applicatie zoals Google Drive of e-mail of FTP. Alle bedrijfsdocumenten maak je zo direct beschikbaar voor je medewerkers en/of klanten volgens een vooraf gedefinieerde procedure.
MyQ
Naast de koppeling met andere systemen wil je jouw documentenstroom uiteraard ook veilig beheren. Dat doe je met MyQ van KYOCERA. De belangrijkste voordelen van MyQ zijn het beschermen van vertrouwelijke gegevens en het controleren van de printkosten. Door Authenticatie via verschillende methoden zoals een persoonlijke code of pas, stel je in dat alleen bevoegde personen kunnen printen, kopiëren of scannen. Diefstal van vertrouwelijke gegevens zal jouw bedrijf niet overkomen.
Via MyQ heb je de totale controle over de output en krijg je gedetailleerde rapportages over het gebruik, volume en de kosten van de printer. Zo zijn alle printgerelateerde kosten inzichtelijk en zie je snel waar je kunt besparen op de printkosten.
Daarnaast is het mogelijk om via Secure & Easy Scan vooraf de persoonlijke scaninstellingen in te stellen. Zo is scannen voortaan een minder tijdrovende en foutgevoelige klus!
Contact
Meer weten over Managed Document Services of Management Print Services van DePrinterexpert? We vertellen je graag meer!