Onbezorgd printen voor BOVAG-leden

Fleet Services houdt de status van elke printer in realtime bij. Zo kunnen wij op afstand de toner niveaus uitlezen. Hierdoor kan DePrinterexpert tijdig nieuwe toners toesturen en hoef je zelf geen voorraden meer aan te leggen en te beheren.

Storingen monitoren

Als zich een printerstoring op locatie voordoet dan krijgen wij hier een melding van. Zo kunnen we pro-actief service verlenen. We zorgen snel voor een oplossing van het probleem zodat de onproductieve uitvaltijd tot een minimum beperkt wordt. Hoe en welke foutmeldingen worden gemeld, kunnen we samen naar wens configureren. We kunnen ook automatisch bij elke melding een kennisgevingbericht per e-mail versturen aan je IT–beheerder.

Tellerstanden doorgeven is niet nodig

Fleet Services haalt automatisch de tellerstanden op uit alle printers van het netwerk en verzendt deze vervolgens via een beveiligde internetverbinding naar DePrinterexpert. Tellerstanden kunnen worden onderverdeeld in print-, kopieer-, scan- en faxvolumes en zelfs worden opgesplitst in kleur, zwart-wit en verschillende paginaformaten. Er hoeven dus geen tellerstanden en printvolumes meer handmatig aangeleverd te worden.

Uitgebreide rapportage

Fleet Services verzamelt alle data van je netwerk- en lokale printers en verzorgt een complete rapportage. Via de uitgebreide rapportagefunctie je rapporten maken voor afzonderlijke machines, volumes en gebruik, aangepast aan je eigen wensen. Deze rapportages zijn zowel op de korte als de lange termijn zeer nuttig. Zo kunnen ze bijvoorbeeld aangeven dat een printer wordt overbelast. Je kunt dan de printer beter omwisselen voor een krachtiger model.

Op de lange termijn geven de rapportages alle gegevens die nodig zijn om de precieze berekening en de planning te maken voor je toekomstige printerpark behoeften. In beide gevallen is het resultaat een efficiënter printerpark.

Kostenbesparend

Elke organisatie wil graag de afdrukkosten beter beheersen. Dat kan met Fleet Services van DePrinterexpert. Daarnaast zorgt deze service voor een kostenbesparing op de indirecte printkosten. Een aantal tijdrovende werkzaamheden wordt geautomatiseerd. Met Fleet Services bespaar je hierdoor tijd en geld én verhoog je de efficiency van je printerpark.